Como o armazenamento em nuvem pode ser o diferencial da sua empresa

Com a tecnologia cada vez mais ao alcance de todos e os dados sendo transferidos do papel para o virtual, surge uma dúvida: onde armazenar tantos arquivos e documentos e tê-los sempre à mão quando necessários? É aí que surge o armazenamento em nuvem. Nele é possível salvar dados, planilhas, arquivos de áudio e vídeo, além de servir como um backup, no caso de perda ou atualização de máquinas e sistemas.

Empresas como a Microsoft e o Google possuem servidores responsáveis por armazenar arquivos enviados pelos seus usuários de todos os cantos do mundo. Para acessar esses dados é necessário apenas um simples cadastro. Depois, com um login e senha, o usuário terá ao seu alcance tudo o que quiser que seja salvo e/ou sincronizado entre o seu aparelho, seja ele smartphone ou computador, e a nuvem.

Quais os serviços de armazenamento em nuvem disponíveis?
Além dos mais conhecidos, como o Google Drive, o Dropbox , o Icloud e o OneDrive, dezenas de outros prestam o mesmo tipo de serviço, variando a capacidade de armazenamento e o valor cobrado a partir da necessidade do usuário de aumentar o volume de dados. Pode-se citar como exemplo o Mega, cuja capacidade gratuita é de até 50 GB e o ADrive, que apesar de não muito conhecido também oferece 50 GB gratuitos de armazenamento. Com esses serviços, é possível, além de guardar documentos, editá-los e compartilha-los com outros usuários, criando assim uma interação maior, facilitando e agilizando o trabalho a ser feito.

Nuvem Pública x Nuvem Híbrida x Nuvem Privada
Para garantir uma maior segurança aos seus usuários, principalmente quando se trata de documentos e dados empresariais, as fornecedoras deste serviço, criaram variações das “nuvens”, assim cada material pode ser acessado de um local específico, dependendo da importância do mesmo. A Nuvem pública, a mais comum, é aquela acessada por qualquer usuário, bastando apenas acessá-la com login e senha.  Como um meio termo, surge a híbrida, que torna o acesso mais flexível, pois, quando a demanda aumenta, é possível direcionar o conteúdo extra para a nuvem pública, diminuindo despesas. Por último, existe a nuvem privada, também chamada de nuvem interna ou corporativa. É utilizada por usuários específicos e seus dados são protegidos por um hosting interno e por firewalls da própria empresa.

Dentro da nuvem privada, é possível dividir sua atuação em duas vertentes. A primeira é a chamada IaaS (infraestrutura como serviço), usada para hospedagem de sites, armazenamento e backup, ou ainda para ambientes para testes de aplicativos. E a PaaS (plataforma como serviço) utilizada para a personalização ou desenvolvimento dos aplicativos baseados em nuvem e análise de dados com maior profundidade.

Empresas que trabalham com armazenamento em nuvem possuem vários diferenciais com relação às outras. A ausência do custo adicional de implantação de um servidor;  mobilidade de documentos, pois eles estarão disponíveis a qualquer hora e em qualquer dispositivo; segurança adicional, prevenindo ataques externos e o compartilhamento de dados entre seus colaboradores, agilizando o processo e maximizando o rendimento da empresa.

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