Gestores e colaboradores que fazem uso do Microsoft Teams sabem o quanto o aplicativo é excepcional. Com ele, é possível integrar a comunicação e facilitar a colaboração de equipes em empresas de todos os tamanhos. Mas, você sabia que o Teams pode ir além? Neste artigo, a XTRATEGUS demonstra como fazer o melhor uso possível das ferramentas do Teams.
Assim, a empresa pode se concentrar no que mais importa: o trabalho. Com o Teams, a rapidez nas comunicações e a produtividade estão garantidos.
Qual o objetivo básico do Microsoft Teams?
O app Microsoft Teams é uma ferramenta de produtividade. É um dos produtos Office, da Microfost. Empresas de diversos tamanhos utilizam essa ferramenta. Quem desfruta do Teams deve ter em mente os seguintes objetivos:
- Facilitar a conversa entre membros da equipe,
- Colaborar com arquivos,
- Trabalhar de qualquer lugar e
- Compartilhar em um único espaço comum.
Vale lembrar que a XTRATEGUS oferece o Teams em sua carta de produtos, trazendo todas as funcionalidades descritas abaixo. Para solicitar um orçamento, clique no botão abaixo. Rapidamente nosso time de especialistas irá te atender e ajudar a conseguir fazer o que você precisa.
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Tendo isso tudo em mente, para fazer o uso correto do Teams, é preciso melhorar a experiência de compartilhamento, de conexão e de integração entre apps.
Integre o Teams à telefonia
Sim, é possível! Além dos contatos básicos que são feitos para a equipe, com novas configurações, você recebe chamadas externas diretamente do aplicativo. O encaminhamento de chamadas, mesmo para aqueles que não possuem licenças de Voz do app, também pode ser feito com a integração à telefonia pública.
Utilize os recursos de URA
A URA (Unidade de Resposta Audível) é uma das funcionalidades mais cobiçadas para os espaços com mais de uma unidade física ou com vários departamentos. Para os usuários do Teams, existe a possibilidade de implantar a URA com reconhecimento de fala natural do próprio app.
Agregue recursos de PABX
Os recursos de PABX (Private Automatic Branch Exchange) nativos do Microsoft Teams também podem ser adaptados às necessidades de sua empresa. Assim, o Teams deixa de ser um programa voltado apenas à comunicação interna, e torna-se um distribuidor de chamadas completo.
Como fazer tudo isso?
Quer fazer melhor uso das ferramentas do Microsoft Teams? Na XTRATEGUS você tem um time integrado pronto para atender! A empresa conta com profissionais especializados e oferece serviços inéditos com o Teams.
Todas as funcionalidades descritas são oferecidas pela XTRATEGUS. Para conhecer o que podemos fazer de forma mais descritiva, você pode baixar o folder que preparamos.
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