O Office 365 trouxe uma nova era para a utilização do pacote Office, realizando uma mudança conceitual na estratégia de vendas da suíte de escritório, que era encarada pela Microsoft como um produto e passou a ser vendido como um serviço perene.
A experiência do Office 365 é bem diferente da encontrada no Office 2016, que é comprado de forma avulsa e não recebe atualizações de novas funcionalidades, apenas em relação a questões críticas de segurança.
Já no novo serviço, é possível receber funções diferenciadas para os aplicativos a partir das atualizações mensais, que pode ser adquirido através de uma assinatura paga mensal ou anualmente. Além disso, na maioria das modalidades de assinatura, também estão incluídos serviços como One Drive e Skype.
Os benefícios do Office 365 não param por aí, por isso listamos a seguir as 5 principais vantagens de utilizar o serviço em uso pessoal ou empresarial.
1 – Atualizações constantes
Nas antigas versões do Office, incluindo o Office 2016, somente são instaladas atualizações de segurança, o que significa que se o usuário quiser novas funcionalidades deve comprar uma licença da próxima versão do produto.
Mas quem assina o Office 365 tem acesso às atualizações mais recentes, pois este é um serviço na nuvem, sejam elas de segurança ou novas funcionalidades, o que permite que a experiência do usuário seja sempre a melhor possível.
2 – Suporte técnico permanente
Os assinantes do Office 365 contam com suporte técnico incluso na assinatura, o que é muito útil para resolver problemas técnicos no uso do serviço ou em relação à contas e cobranças, principalmente para usuários iniciantes.
3 – Armazenamento na nuvem
Na maior parte das assinaturas do Office 365 está incluso, além dos aplicativos do Pacote Office, 1 Terabyte de armazenamento no serviço da Microsoft, o One Drive.
Este espaço é concedido por usuário até o limite de 5 usuários, e pode ser utilizado para armazenar qualquer tipo de arquivo, mas é especialmente útil para fazer o backup de todos os arquivos produzidos com o Office 365.
4 – Instalações múltiplas
Com um única licença do Office 365 é possível utilizar o serviço em até 5 computadores, o que permite baratear ainda mais os custos da família com o serviço, ou ainda serem divididos entre 5 computadores da mesma pessoa.
Isso significa que cada membro da família pode ter o seu próprio Office 365 em seu computador pessoal até o limite de 5 pessoas e pagar uma única assinatura.
5 – Tablets e smartphones
Por ser um serviço online, o Office 365 pode ser utilizado também nos dispositivos móveis, o que permite aumentar a produtividade através da inclusão de smartphones e tablets. Com uma licença é possível ter até 5 tablets e 5 smartphones, totalizando 10 dispositivos móveis diferentes.
O serviço é adaptado para os dispositivos móveis e não contém todos os recursos que as versões de PC e Mac dispõem, mas uma grande variedade de recursos úteis está disponível nas plataformas iOS, Android e Windows Phone.